Employee Gathering: Pengertian, Tujuan, Tema, Contoh

Setiap karyawan dalam perusahaan membutuhkan jeda sejenak dari pekerjaannya untuk mengembalikan kreativitas dan energi mereka. Hal ini yang mendorong beberapa perusahaan memberikan fasilitas employee gathering bagi seluruh karyawan.

Fasilitas ini merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan beberapa bulan sekali bahkan hanya setahun sekali saja. Lantas, apa itu employee gathering? Langsung saja, cari tahu jawabannya dalam artikel berikut ini.

Pengertian Employee Gathering

Employee gathering adalah mengumpulkan seluruh karyawan kantor dengan cara memberikan kegiatan yang seru, menyenangkan, dan tidak berkaitan soal pekerjaan. Secara istilah bahasa Inggris, memiliki arti mengumpulkan karyawan. 

Biasanya, kegiatan ini menjadi salah satu agenda rutin yang sering diadakan perusahaan menengah ke atas. Sebab, untuk menyelenggarakannya butuh dana yang cukup besar. Hal ini karena melibatkan banyak orang.

Untuk melaksanakan kegiatan ini, perusahaan bisa berposisi sebagai penyelenggara. Jadi, seluruh agenda mulai dari rencana hingga pelaksanaan acara dilakukan oleh beberapa karyawan sebagai panitianya. Namun, ada juga perusahaan yang tidak mau ribet sehingga menggunakan event organizer sebagai pembantu pelaksana kegiatan ini.

Tujuan Employee Gathering

Mengutip situs Office Vibes, ada beberapa tujuan diadakannya employee gathering atau pertemuan para karyawan kantor, di antaranya sebagai berikut:

1. Sebagai sarana refreshing

Setiap karyawan juga manusia yang membutuhkan hiburan dalam hidupnya. Perusahaan harus mengganti pandangannya untuk tidak terus-menerus memeras pikiran dan tenaganya sebagai orang yang mau berdedikasi di kantor mereka.

Sehingga, perusahaan wajib memberikan benefit di luar gaji karyawan dan tunjangan. Misalnya, memberikan dorongan, semangat, dan motivasi. Employee gathering juga salah satu cara sebagai sarana refreshing bagi karyawan mengingat proses kerja setiap harinya yang begitu padat.

Terlebih bagi karyawan yang sudah bosan dengan rutinitas mereka. Rasa bosan menjadi salah satu penyebab sulitnya para karyawan untuk produktif dan berpikir kreatif. Dengan membuat kegiatan santai dan seru, perusahaan dapat mengembalikan semangat karyawan yang menurun akibat tekanan pekerjaan.

2. Mempererat hubungan antar karyawan

Banyaknya karyawan di sebuah perusahaan membuat mereka kurang akrab satu sama lain, kecuali jika mereka berada dalam satu tim pekerjaan. Namun, dengan jumlah karyawan yang mencapai ratusan bahkan ribuan, akan sulit bagi mereka untuk akrab atau sekadar mengenalnya.

Membuat pertemuan untuk seluruh karyawan menjadi salah satu solusi paling mudah agar mereka bisa mengenal satu sama lain. Melalui kegiatan seperti ini, karyawan akan saling bertatap muka bahkan berbincang bersama.

Setelah mulai bekerja lagi, hubungan antar karyawan bisa lebih solid dan harmonis karena sebelumnya sudah mengenal lewat kegiatan ini. Secara tidak langsung, keeratan dan hubungan harmonis karyawan sangat berpengaruh terhadap kinerja mereka.

3. Menciptakan ide baru bagi karyawan

Umumnya, tempat pertemuan kegiatan ini diadakan di luar kantor, seperti taman, tempat wisata, atau rumah makan yang rindang dan sejuk. Tempat-tempat inilah yang biasa dibutuhkan karyawan untuk rehat sejenak dari meja kantor mereka.

Saat menghadiri kegiatan ini, karyawan bisa cuci mata dengan suasana dan tempat yang berbeda, tidak lagi memandang pekerjaan yang setiap hari di depan mata. Jadi tidak heran jika mereka akan lebih kreatif saat perusahaannya rutin mengadakan kegiatan ini.

Mengapa? Karena tempat dan suasana luar kantor yang lebih menyenangkan terbukti memancing munculnya ide-ide karyawan yang lebih baru dan cemerlang. Nantinya, ide itu dapat digunakan saat kembali bekerja.

Perusahaan juga dapat membuat kegiatan yang dapat merangsang ide mereka secara tidak langsung. Juga, menuntut karyawan untuk berpikir out of the box sehingga jiwa kreatif mereka lebih terasah.

4. Meningkatkan produktivitas karyawan

Setiap rutinitas dan tuntutan kerja dari perusahaan pastinya membuat karyawan lebih menekan pikiran dan tenaganya untuk mencapai target yang diberikan. Dengan kegiatan employee gathering ini membuat pikiran mereka lebih fresh sehingga berpengaruh terhadap kinerja otak mereka saat kembali bekerja.

Dengan begitu, semangat karyawan terisi kembali setelah melakukan kegiatan seru dan menyenangkan dari perusahaan. Saat mereka kembali duduk di meja kantor dan mengerjakan tugasnya, tujuan dan target perusahaan pun juga akan terselesaikan dengan baik.

Contoh Tema Employee Gathering

Terdapat banyak ide kegiatan employee gathering yang dapat dilakukan sebagai sarana refreshing bagi seluruh staff dan karyawan kantor. Namun, perlu diingat pelaksanaan kegiatan ini juga harus berdasarkan dana yang disediakan kantor.

Tak menutup kemungkinan jika perusahaan berkembang juga bisa mengadakan kegiatan seru ini. Berikut adalah contoh tema pertemuan seluruh karyawan:

1. Outbound

Kata outbound dikenal pada 1990, berawal dari lembaga yang didirikan oleh Djoko Kusumowidagdo yaitu Outward Bound Indonesia (OBI). Pada saat itu, masyarakat Indonesia menyambutnya dengan baik.

Melihat hal itu, pengucapan ‘ward’ dihilangkan dan menjadi ‘outbound’ saja agar lebih mudah untuk diucapkan hingga saat ini. Secara definisi, outbound adalah kegiatan yang dilakukan di ruangan tertutup atau terbuka. Tetapi, lebih sering diadakan secara outdoor.

Contoh kegiatan yang bisa dilakukan untuk outbound karyawan adalah games, sarasehan, arung jeram, atau sekadar piknik dan makan bersama. Rangkaian kegiatan bertema petualangan ini secara efektif mampu mengembalikan mood dan semangat karyawan.

2.Door Prize

Bertukar hadiah atau kado tidak hanya dilakukan pada perayaan hari tertentu saja. Tetapi, kegiatan ini bisa jadi program rutin bagi perusahaan. Bisa juga dijadikan sebagai ide acara saat anniversary kantor.

Rangkaian kegiatannya adalah setiap karyawan diwajibkan membeli hadiah atau kado apapun barangnya. Nantinya, semua kado itu dikumpulkan dan diambil oleh masing-masing karyawan secara random. Atau bisa juga karyawan memberikan wishlist dan diwujudkan oleh karyawan lain.

3. Staycation

Kegiatan staycation ini cocok bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang masih sedikit. Sebab, tidak memakan banyak biaya dan bisa berkumpul dalam satu ruangan seperti villa.

Program staycation ini bisa dilakukan dengan rangkaian acara makan-makan, hiburan karaoke bersama, atau sekadar nonton bersama. Dengan begitu, hubungan antar karyawan pun juga semakin erat dan solid.

4. Makan Bersama

Meskipun hanya makan bersama, kegiatan ini menjadi momen yang tak terlupakan bagi karyawan. Dengan tempat dan suasana yang berbeda, makan bersama semua karyawan bisa dijadikan sebagai ide employee gathering yang sederhana.

Tak harus outdoor, acara ini bisa juga dilakukan di kantor dengan memesan banyak menu dan makan bersama. Meski hanya sebentar, kegiatan ini menjadi pelarian karyawan saat mereka stress dan butuh rehat sejenak.

Contoh Susunan Acara Employee Gathering

Setelah Anda tahu apa saja kegiatan yang bisa dijadikan sebagai ide employee gathering, berikut ini adalah contoh susunan pertemuan seluruh karyawan di perusahaan dalam kegiatan outbound di luar kantor.

Hari 1

• Pembukaan acara                                     
• Sambutan oleh atasan                             
• Pemberangkatan ke lokasi                        
• Ishoma                                                       
• Acara hiburan                                        
• Ishoma
• Sarasehan pengembangan karyawan    
• Acara bebas atau istirahat Tidur              

Hari 2

• Senam pagi                                                
• Sarapan                                                 
• Workshop                                                   
• Ishoma                                                       
• Acara hiburan                                            
• Pulang