Bisnis jual beli pulsa dan data kini banyak bertebaran di masyarakat. Alasannya adalah, kini Anda hanya perlu punya handphone dan saldo dompet digital untuk dapat memperjualbelikan pulsa.
Namun demikian, mayoritas penjual pulsa tersebut tidak dilengkapi dengan pembukuan keuangan yang tepat dan rinci. Padahal, pembukuan keuangan adalah salah satu hal penting untuk mengembangkan bisnis apapun.
Mayoritas alasannya adalah tidak memiliki kemampuan, waktu belajar dan waktu untuk merekap semua data yang ada. Padahal, dibandingkan dengan bisnis lainnya, proses pembukuan konter pulsa relatif lebih sederhana.
Berikut ini cara dan contoh pembukuan konter pulsa yang mudah dan sederhana.
Cara Membuat Pembukuan Konter Pulsa Manual
1. Siapkan buku catatan penjualan
Langkah pertama yang harus Anda lakukan untuk mencatat keuangan transaksi keuangan secara manual adalah dengan menyiapkan buku catatan penjualan. Anda bisa menyiapkan buku tulis biasa atau buku folio untuk mencatat transaksi ini sesuai dengan selera Anda.
Setelah bukunya siap, kini saatnya membuat 6 kolom di buku tersebut. 6 kolom tersebut adalah:
- Tanggal transaksi.
- Nomor transaksi harian mulai dari 1 sampai habis.
- Nama pembeli.
- Provider pulsa dan data yang dibeli.
- Nomor handphone pembeli.
- Jumlah harga yang harus dibayar pembeli.
Masukkan semua catatan transaksi yang keluar dan masuk ke dalam konter Anda setiap harinya ke buku ini.
2. Siapkan buku catatan penjualan digital
Penjualan digital ini terjadi ketika pembeli membeli pulsa melalui WhatsApp dan membayarnya menggunakan aplikasi dompet digital. Memang, jika tidak banyak orang yang menggunakan metode ini di konter Anda, Anda bisa menyatukan buku ini dengan buku penjualan di atas.
Namun, alangkah lebih baik jika Anda memiliki catatan khusus tersendiri. Sebab, disadari atau tidak, uang digital seringkali keluar masuk tanpa kita sadari (asal dipakai saja tanpa sadar kalau uang tersebut adalah hasil bisnis).
3. Siapkan buku catatan pembelian
Sama seperti pedagang lain, pedagang pulsa juga membutuhkan buku catatan pembelian. Sebab, mereka menyediakan pulsa dan voucher dari perusahaan provider dan tidak memproduksi pulsa sendiri.
Buku ini dibutuhkan sebagai penyeimbang buku penjualan. Tujuannya adalah supaya Anda tahu berapa jumlah uang yang keluar untuk pembelian pulsa dan kartu perdana baru.
Dalam buku ini, setidaknya siapkan 4 kolom yaitu:
- Kolom tanggal transaksi.
- Kolom sales yang menerima uang transaksi.
- Kolom nomor transaksi dan nama provider.
- Jumlah uang yang Anda bayarkan.
Jangan lupa, simpan nota dan faktur pembelian supaya jika ada kendala dalam pembelian pulsa, Anda memiliki bukti yang memadai.
4. Siapkan buku catatan utang piutang
Buku catatan utang disiapkan untuk mencatat utang Anda kepada pihak perusahaan provider sedangkan buku catatan piutang digunakan untuk mencatat pembelian pulsa yang dilakukan secara piutang oleh konsumen Anda.
Keberadaan buku ini semakin penting mengingat kini orang bisa membeli pulsa melalui WhatsApp dan kalau tidak segera dicatat bisa-bisa Anda lupa kalau piutang dari pembeli tersebut ada. Tentu jika kelupaan ini terjadi terus menerus, bisnis Anda bisa merugi.
Siapkan 6 kolom yang berisi, tanggal transaksi, nomor transaksi harian, nama pembeli, nomor pembeli, nama provider dan jumlah harga di dalam buku ini.
Buku catatan utang piutang memang bisa Anda gabung dengan buku catatan pembelian dan penjualan. Namun jika Anda gabung, risikonya adalah Anda akan kesusahan mencari data transaksi terkait.
5. Rekap semua saldo penjualan, pembelian dan utang piutang ke dalam satu buku
Langkah terakhir yaitu total semua transaksi penjualan, pembelian serta utang piutang bulanan ke dalam satu buku. Tujuannya adalah supaya Anda mengetahui berapa jumlah penjualan, pembelian, dan utang piutang konter Anda pada bulan ini dan bisa mengambil keputusan yang tepat dari data yang tersedia tersebut.
Susunan buku ini cukup simpel. Anda hanya perlu memasukkan tanggal perekapan, nama akun dan total uang yang keluar atau masuk saja.
Contoh Pembukuan Keuangan Konter Excel
Selain menggunakan metode pencatatan manual, Anda juga bisa mencatat keuangan konter menggunakan microsoft excel atau aplikasi spreadsheet lainnya. Kelebihan menggunakan aplikasi ini adalah, Anda tidak perlu repot-repot menghitung nilai transaksi harian atau bulanan karena bisa langsung di automasi.
Kelebihan lain dari menggunakan aplikasi ini adalah, Anda bisa menggabungkan buku catatan penjualan, utang piutang dan catatan pembelian sekaligus. Jadi, Anda tidak perlu repot-repot mencari buku terkait jika diperlukan.
Berikut ini, contoh pembukuan keuangan konter menggunakan microsoft excel:
1. Buku catatan penjualan
| Tanggal | Nomor | Nama Pembeli | Nomor Pembeli | Provider dan Nomor Transaksi | Harga |
| 1 Jan | 1 | Suyat | 08xxxxxxxxxxxx | IM3 | 5200 |
| 1 Jan | 2 | Suratin | 08yyyyyyyyyyyy | Mentari | 10200 |
| 1 Jan | 3 | Karim | 08kkkkkkkkkkkk | Axis | 20200 |
2. Buku catatan penjualan digital
| Tanggal | Nomor | Nama Pembeli | Nomor Pembeli | Provider dan Nomor Transaksi | Harga | Keterangan |
| 1 Jan | 1 | Salimun | 08xxxxxxxxxxxx | XL | 5200 | Ovo |
| 1 Jan | 2 | Jeny | 08yyyyyyyyyyyy | Nokia | 10200 | LinkAja |
| 1 Jan | 3 | Alimah | 08kkkkkkkkkkkk | Esia | 20200 | GoPay |
3. Buku catatan pembelian
| Tanggal | Nomor transaksi | Nama Sales | Provider | Harga | Keterangan |
| 31 Des | Cs8823355490 | Alifan | XL | 500,000 | Lunas |
| 31 Des | XC4595858 | Zahra | Nokia | 190,000 | Lunas |
| 31 Des | DC666525242 | Dewa | Esia | 112,000 | Lunas |
4. Buku catatan utang piutang
Buku catatan piutang
| Tanggal | Nomor | Nama Pembeli | Nomor Pembeli | Provider dan Nomor Transaksi | Harga | Keterangan |
| 1 Jan | 1 | Ambar | 08aaaaaaaaaaa | Simpati | 52000 | Baru bayar 25k |
| 1 Jan | 2 | Raka | 08rrrrrrrrrrrrrrrrrr | Halo | 152000 | Lunas |
| 1 Jan | 3 | Bu Puji | 08pppppppppp | 3 | 30200 |
Buku catatan utang
| Tanggal | Nomor transaksi | Nama Sales | Provider | Harga | Keterangan |
| 31 Des | Tsel38824555688 | Nur Hidayah | XL | 1,500,000 | Baru bayar 500,000 |
| 31 Des | Isend0000001 | Nunik Susilowati | Nokia | 490,000 | Baru bayar 200,000 |
| 31 Des | XC7776554422 | Yuyun Nikmah | XL | 312,000 | Kurang 12,000 |
5. Buku rekap
| Tanggal | Nama Akun | Total |
| 31 Des | Penjualan | 5,300,000 |
| 31 Des | Tunai | 5,000,000 |
| 31 Des | Piutang | 300,000 |
| 31 Des | Pembelian | 3,120,000 |
| 31 Des | Tunai | 3,000,000 |
| 31 Des | Utang | 120,000 |
Setelah semua catatan penjualan dan pembelian terkumpul, jangan lupa untuk menghapus semua nomor para pembeli. Terutama jika pembeli tersebut membeli kartu perdana baru dan menyerahkan nomor identitas.
Hal ini karena, data-data tersebut tidak boleh diketahui oleh orang-orang lain kecuali jika memang diperlukan. Dengan membeli pulsa atau kuota data di toko Anda, itu artinya mereka percaya bahwasanya Anda tidak akan melakukan hal-hal yang tidak diinginkan atas data pribadi mereka.
