Untuk mendapatkan pengelolaan administrasi yang baik, perlu dukungan dari semua komponen dalam perusahaan. Salah satunya adalah dengan absensi yang tertib serta tepat waktu. Seiring berkembangnya zaman, Anda tidak lagi perlu absen secara manual, susah banyak hadir aplikasi absensi online yang memudahkan aktivitas Anda dalam mengabadikan bukti kehadiran.
Penggunaan aplikasi absensi bisa dilakukan untuk perusahaan kecil menengah. Tidak perlu khawatir karena ada beberapa aplikasi yang bisa digunakan secara cuma-cuma alias gratis tanpa dipungut biaya apapun. Memang, Anda hanya bisa memperoleh fasilitas dan layanan standar tidak bisa dibandingkan dengan aplikasi yang berbayar. Namun bukankah itu lebih baik daripada tidak ada pencatatan sama sekali.
Nah, daripada penasaran, berikut 6 aplikasi absensi online yang dapat digunakan gratis. Tentukan pilihan Anda setelah membaca penjelasan setiap aplikasinya!
1. Time Clock by Homebase
Aplikasi absensi gratis yang pertama adalah Time Clock by Homebase. Ada bisa mengunduh aplikasi ini di handphone android milik Anda. dengan satu aplikasi ini saja, Anda sudah bisa mengetahui waktu kehadiran, aplikasi layanan seluler, posting pekerjaan dan pelacakan pelamar, dan jam waktu.
Anda bisa menggunakannya bahwa untuk karyawan dengan jumlah lebih dari 10 orang. Anda bisa mengetahui secara akurat jam berapa karyawan Anda masuk kerja. Tidak hanya itu saja, terdapat layanan yang bisa digunakan untuk menyampaikan pesan penting atau sekedar pengingat untuk seluruh pekerja yang terhubung dengan aplikasi tersebut.
Jangan khawatir, sebab dalam aplikasi itu juga sudah ada rekap yang bisa disesuaikan periodenya, jadi Anda bisa melihat siapa karyawan yang datang tepat waktu, terlambat, izin, membolos atau pekerja overtime. Dengan begitu Anda jadi tahu seberapa tingkat loyalitas karyawan terhadap perusahaan Anda. Fitur yang disebutkan di atas dapat diakses secara gratis, jadi bisa dijadikan uji cobra menerapkan absensi online.
2. GreatDay HR
Aplikasi absensi online berbasis android selanjutnya adalah Great Day HR. Salah satu keunggulan aplikasi ini ketika pertama kali mengunduhnya adalah tampilannya yang proporsional dengan dominan warna putih dan kuning. Terlihat unik membuat orang bersemangat untuk membukanya. Selain itu juga penggunaannya user-friendly jadi bisa digunakan bagi karyawan yang berusia 40 tahun ke atas.
Aplikasi yang satu ini memiliki fitur yang cukup lengkap dan komprehensif untuk Anda gunakan dalam mengontrol karyawan. Pasalnya, absensi bisa dilakukan hanya dengan melakukan selfie saja, kemudian sudah ada fasilitas pengenalan wajah (facial recognition). Cara kerjanya adalah membandingkan foto yang baru diambil dengan foto lain yang terekam dalam riwayat absensi sebelumnya dan dinilai kecocokannya dengan prosentase.
Great Day HR juga memiliki fitur geo tagging yaitu informasi mengenai lokasi dimana selfie diambil secara akurat. Ini sangat membantu HRD untuk memastikan bahwa pekerja memang berada di tempat yang seharusnya.
Tak hanya membantu karyawan untuk melakukan absen karyawan online, Great Day HR juga membantu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab pekerjaan. Anda bisa melakukan penjadwalan kerja dari setiap karyawan, selain itu Anda juga bisa memberikan pengumuman kepada seluruh pekerja mengenai informasi penting perusahaan seperti cuti, lembur dan lain sebagainya.
3. Kantor Kita –Aplikasi Absensi
Kantor Kita – Aplikasi Absensi merupakan web absensi online yang bisa dimanfaatkan secara gratis. Sistem kerja aplikasi yang satu ini telah menyesuaikan dengan kebutuhan karyawan sehingga memudahkan dalam melakukan absensi. Fitur dalam aplikasi Kantor Kita dirancang untuk dapat membantu mendukung kinerja pegawai dan meningkatkan rasa kepemilikan pekerja terhadap perusahaan.
Fitur utama aplikasi ini tentu untuk absensi semua pekerja, caranya pun unik hanya tinggal mengambil selfie saja pada jam tertentu seperti jam masuk, keluar, istirahat, dan selesai istirahat. Lokasi akurat jika bisa didapatkan menggunakan aplikasi ini.
Selain absensi seperti biasa, Kantor Kita juga menyediakan absensi untuk pekerja yang lembur atau sedang melakukan perjalanan dinas, jadi semua pekerja bisa dikontrol dengan satu aplikasi saja dengan banyak kegunaan.
Tak hanya sampai situ saja, aplikasi ini juga menyediakan fitur mengajukan reimbursement, jadi semua pengeluaran yang belum diganti oleh perusahaan bisa diajukan untuk memperoleh ganti dengan melampirkan bukti nota.
Terakhir, ada juga fitur untuk mengajukan izin dan cuti. Dengan pengajuan cuti dalam aplikasi tidak ada lagi orang yang enggan dan ragu-ragu ketika hendak mengajukan cuti atau izin jadi mempermudah karyawan. Satu aplikasi Kantor Kita dapat memberikan banyak manfaat untuk pengelolaan administrasi perusahaan Anda.
4. Fingerspot: Kehadiran dan Gaji
Salah Satu aplikasi yang bisa dimanfaatkan untuk melakukan absensi secara online Fingerspot. Anda juga bisa menggunakan websitenya. Aplikasi absensi ini menyediakan manajemen absensi segala bidang dengan menggunakan teknologi yang cukup canggih yaitu pengenalan sidik jari karyawan. Penggunaan sidik jari ini dirasa tepat karena murah, efisien dan cepat.
Fingerspot berkomitmen untuk memberikan sistem pengelolaan administrasi terbaik sehingga bisa menyesuaikan dengan permintaan perusahaan Anda, jadi selain menggunakan sidik jari bisa juga menggunakan wajah. Jangan khawatir sebab software ini telah terintegrasi dengan baik keseluruhan komponennya sehingga bisa menciptakan sistem komprehensif dan solutif.
Dalam aplikasi absensi ini dihadirkan PC Based Readers yang bisa memantau secara akurat dengan sensor U.are.U 4500 bentukan Digital Persona USA. Sistem ini sudah diuji keakuratannya sehingga cocok untuk mengontrol pegawai di perusahaan.
Anda sebagai pemilik perusahaan dapat melakukan monitoring absensi dimana saja dan kapan saja, layanan cloud Fingerspot memberikan proteksi dan efisiensi dalam melakukannya. Aplikasi Fingerspot tidak hanya bisa digunakan untuk melakukan absen saja lho, Anda juga bisa melakukan penggajian.
5. Attendance by Talenta
Attendance by Talenta merupakan aplikasi absensi berbasis mobile yang dapat menjadi solusi dari administrasi bisnis yang tidak tertib. Dengan aplikasi ini saja, Anda bisa melakukan pengelolaan pekerja untuk usaha kecil menengah di berbagai bidang mulai dari bisnis privat, retail dan kuliner.
Attendance by Talenta memudahkan Anda dalam melakukan proses pengaturan shift pegawai, selain itu juga absensi masuk dan pulang serta melakukan monitoring realtime dan secara otomatis rekap kehadiran dapat diakses.
Cara melakukan absen dalam aplikasi ini juga cukup mudah, dengan satu kali klik saja. Eits tapi jangan khawatir Anda tetap bisa melampirkan catatan atau foto sebagai bukti lain apabila diminta oleh atasan atau sedang berada dalam dinas.
Salah satu keunggulan dari aplikasi ini adalah UI/UX yang ramah terhadap penggunaannya. Bahkan bagi orang wan pun akan lebih cepat dan mudah mempelajarinya. Ini membantu para karyawan yang umurnya sudah lanjut dan gagap teknologi agar tetap bisa melakukan presensi seperti pekerja yang lainnya. Aplikasi Attendance by Talenta ini bisa digunakan tanpa ada batasan julan karyawan. Jadi segera unduh di playstore untuk bisa merasakan berbagai kemudahan yang ditawarkannya.
6. AdaKerja:Absensi-Gaji-Transfer
Terakhir, aplikasi untuk absensi yang dapat digunakan secara gratis adalah AdaKerja. Aplikasi yang telah diunduh lebih dari 1 juta pengguna di play store ini memiliki beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan oleh usaha kecil menengah agar pencatatan administrasinya menjadi lebih rapi.
Anda bisa melakukan pencatatan presensi karyawan dengan waktu dan lokasi cukup akurat, cara presensinya mudah hanya mengambil selfie saja. Jadwal absensi juga bisa diatur sesuai peraturan perusahaan. AdaKerja juga bisa digunakan untuk memasang pengumuman lowongan kerja untuk mencari karyawan usaha kecil jadi orang bisa dengan mudah mengikuti proses recruitment perusahaan.
Tak sampai disitu, AdaKerja juga bisa menghitung dan membayar gaji karyawan serta langsung mengirimnya ke rekening bersangkutan. Tidak ada limit batasan uang yang ditransfer, dan penghitungan akurat. Semua bisa dilakukan dengan aman, cepat serta gratis.
Nah, berikut di atas merupakan rekomendasi 6 aplikasi absensi online yang bisa digunakan secara gratis tanpa dipungut biaya apapun. Anda cukup menyediakan gadget saja serta pastikan hp tersambung dengan internet.
Karena gratis jadi ini adalah salah satu solusi bagi usaha kecil menengah yang tetap ingin melakukan catatan administrasi yang rapi namun tidak mengeluarkan alokasi yang banyak, karena dana alokasi bisa dimanfaatkan untuk keperluan lainnya. Jadi tunggu apa lagi? Anda bisa segera memiliki aplikasi presensi pilihan Anda dan segera mensosialisasikan kepada seluruh karyawan mengenai hal ini. Selamat mencoba!
