Salah satu persyaratan umum ketika melamar kerja adalah menyiapkan CV (curriculum vitae). Secara umum, CV ini berisikan ringkasan profil diri Anda, mulai dari latar belakang pendidikan, pengalaman kerja atau organisasi, keterampilan khusus, hingga penghargaan atau sertifikat yang dimiliki.
Namun, walau sudah menjadi syarat umum, masih banyak pelamar yang belum mengetahui sistem kerja CV, loh! Pasalnya, sekarang ini perusahaan banyak menggunakan sistem ATS untuk mempermudah penyaringan CV yang masuk ke email perusahaan. Itulah mengapa Anda disarankan untuk membuat CV ATS friendly.
Lantas, apa yang dimaksud dengan CV ATS friendly itu sendiri? Bagaimana cara kerja dan cara membuatnya? Daripada penasaran, mari simak artikel berikut ini untuk informasi lebih lengkap!
Apa Itu CV ATS Friendly?
CV ATS friendly adalah format CV yang bisa dilacak atau di-tracking oleh sistem ATS (applicant tracking system). Secara garis besar, informasi yang dicantumkan dalam jenis CV ini hampir sama dengan CV kreatif pada umumnya.
Akan tetapi, perbedaannya terletak pada format yang digunakan terkesan lebih formal dan mengutamakan kata kunci. Format umum yang dipakai pada CV adalah font standar yang mudah dibaca, seperti Times New Roman, Calibri, Helvetica, Arial atau Garamond.
Kemudian, desain atau template yang digunakan pun cenderung polos dan sederhana. CV ATS tidak banyak menggunakan ikon atau simbol tidak seperti CV kreatif. Struktur atau susunan CV pun biasanya sudah disesuaikan dengan template atau format umum yang dimulai dari informasi diri, pengalaman kerja, riwayat pendidikan, keterampilan (skill), dan sertifikat atau penghargaan.
Fungsi sistem ATS ini sendiri adalah untuk menyeleksi CV yang masuk ke dalam database perusahaan berdasarkan kualifikasi tertentu.
Kualifikasi ini berkaitan dengan pengalaman kerja, keterampilan (skill) yang dimiliki, pendidikan, dan lain sebagainya. Nantinya, sistem akan menyaring dokumen-dokumen tersebut berdasarkan kalimat atau kata kunci yang ada pada pada CV. Dengan demikian, rekruiter tidak perlu lagi harus memeriksa CV satu per satu yang berpotensi tidak maksimal dalam proses penyaringan.
Penggunaan CV ATS friendly saat ini cukup penting karena hampir kebanyakan perusahaan sudah menerapkan sistem ini. Jika Anda bisa menyesuaikannya, peluang untuk diterima di perusahaan pun akan lebih besar.
Bagaimana Cara Kerja Sistem ATS pada CV?
Cara kerja dari sistem ATS ini sendiri sebenarnya cukup mudah dan cepat. Pertama, dokumen CV pelamar yang berjumlah puluhan atau bahkan ratusan akan masuk ke dalam database perusahaan.
Kemudian, dokumen tersebut akan dipindahkan ke sistem ATS untuk memulai proses penyaringan atau penyeleksian. Sistem akan melakukan screening atau pemindaian dokumen secara menyeluruh. Proses screening sudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan kata kunci yang ditetapkan.
Contohnya, perusahaan sedang mencari karyawan di bidang administrasi dengan persyaratan pengalaman menguasai Microsoft Excel, paham tentang pembukuan, dan memiliki pengalaman kurang lebih 1 tahun di bidang yang sama.
Persyaratan pengalaman tersebut masuk ke dalam kualifikasi yang akan dijadikan kata kunci. Ketika ada CV pelamar yang masuk, sistem akan segera mencari kecocokan kata kunci dengan kalimat yang ada di CV. Cukup efektif, bukan?
Cara Membuat CV ATS Friendly
Setelah memahami apa itu CV ATS friendly beserta cara kerjanya, sekarang saatnya bagi Anda untuk membuatnya dan mengirimkannya ke perusahaan. Berikut ada beberapa langkah yang bisa dilakukan:
1. Cara Membuat CV ATS Friendly di Word
Anda bisa membuat CV ATS hanya bermodalkan Microsoft Words, loh! Jika Anda sudah memiliki Ms. Words versi terbaru, Anda bisa langsung menggunakan template yang tersedia di aplikasi tersebut.
Template tersebut sudah disesuaikan dengan kebutuhan dan kesesuaian pada sistem. Jadi, potensi untuk bisa terbaca dan lolos screening pun akan lebih besar.
Akan tetapi, Anda juga bisa membuatnya secara manual dengan memanfaatkan tools, seperti simbol garis, memasukkan foto secara manual, hingga membuat poin-poin agar terlihat lebih rapi.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Unduh Template CV Online. Anda bisa membuka Microsoft Words, kemudian klik menu untuk membuat dokumen baru;
- Pada bagian pencarian kata kunci, Anda bisa mengetik “Resumes and Cover Letters”. Nantinya akan muncul berbagai template yang bisa digunakan sesuai kebutuhan;
- Kemudian, buat dokumen sesuai template yang sudah dipilih. Klik “Create” dan dokumen template akan secara otomatis terbuka dan bisa segera diedit;
2. Cara Membuat CV ATS Friendly di Canva
Salah satu penyedia template CV ATS friendly Indonesia yang bisa diakses secara gratis adalah aplikasi Canva. Canva adalah aplikasi edit gambar yang menyediakan beragam template untuk kebutuhan desain, termasuk template CV ATS. Ikuti langkah di bawah ini untuk bisa memanfaatkan aplikasi tersebut:
- Buat akun Canva atau log in ke akun yang sudah Anda buat;
- Kemudian, di bagian beranda Canva, pilih menu untuk pembuatan CV. Caranya dengan mengetik “CV ATS” di kolom pencarian (search bar) yang ada di beranda. Setelah itu, klik Enter pada keyboard;
- Cari template CV ATS yang sesuai kebutuhan dan edit atau kreasikan dengan mengisi informasi yang diperlukan;
- Terakhir, Anda bisa langsung mengunduh file berbentuk PDF untuk kemudian dikirim ke perusahaan.
3. Cara Membuat CV ATS Friendly di Website
Selain dua cara di atas, Anda juga bisa membuat dan mencari template CV ATS friendly gratis di website. Ada beberapa rekomendasi website yang bisa digunakan, antara lain:
- Aksel;
- Kinobi;
- ResumeGenius;
- Indeed;
- Zety;
- Novoresume.
Contoh CV ATS Friendly
Agar Anda memiliki gambaran lebih jelas, berikut ada contoh CV ATS friendly yang bisa dijadikan referensi:
1. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Indonesia
Sumber: Girls Beyond.
2. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Inggris
Sumber: Kinobi.
Nah, demikianlah beberapa cara membuat CV ATS friendly beserta contohnya. Pastikan Anda membuatnya sesuai template dan kata kunci yang tepat agar berpeluang besar lolos screening ATS. Semoga berhasil!
