Salah satu pendukung optimalnya operasional bisnis adalah karyawan yang produktif. Namun, dalam realitanya, terciptanya karyawan produktif dan berkualitas harus diiringi pula dengan peran Anda sebagai pemilik usaha.
Caranya adalah dengan memantau kinerja karyawan selama bekerja menggunakan aplikasi monitoring pekerjaan. Sederhananya, aplikasi ini membantu Anda untuk mengetahui progress setiap karyawan agar performa bisnis terus meningkat.
Nah, agar semakin mudah, artikel berikut ini akan memberikan informasi seputar 10 aplikasi monitoring pekerjaan untuk karyawan yang bisa digunakan. Penggunaan aplikasi ini juga berikan sejumlah manfaat lain, loh! Mari simak informasi lebih lengkapnya pada pembahasan di bawah ini.
Apa Itu Aplikasi Monitoring Pekerjaan untuk Karyawan?
Aplikasi monitoring pekerjaan adalah media atau alat yang digunakan untuk memantau aktivitas karyawan. Aktivitas karyawan ini berkaitan dengan task atau tugas apa saja yang sudah diselesaikan, informasi lokasi, performa karyawan, dan segala hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
Tujuan utama aplikasi ini diciptakan adalah untuk mendeteksi, mencegah, dan mengevaluasi kinerja atau pelanggaran yang mungkin dilakukan karyawan. Dengan adanya aplikasi monitoring ini, Anda bisa lebih cepat tanggap dalam mengambil keputusan ke depannya.
Tidak hanya itu saja, aplikasi monitoring pekerjaan juga memiliki kaitan erat dengan KPI (key performance indicator). Dari data yang ditampilkan di aplikasi, Anda bisa meninjau kembali performa karyawan berdasarkan target yang sudah dicapai.
Manfaat Aplikasi Monitoring Pekerjaan untuk Karyawan
Penggunaan aplikasi monitoring pekerjaan untuk karyawan ini tentunya berikan sejumlah manfaat untuk kedua pihak (perusahaan dan karyawan). Berikut adalah beberapa manfaatnya:
1. Efisiensi Operasional Bisnis
Sebagai pemilik bisnis, mungkin Anda tidak akan selalu berada di kantor atau tempat kerja untuk memantau kinerja karyawan. Dengan aplikasi ini, Anda akan lebih efisien dalam memantau berjalannya operasional bisnis.
Prosedur pekerjaan pun jadi lebih terpusat dan sistematis. Anda bisa langsung memberikan tugas tambahan atau informasi lain terkait perusahaan langsung di aplikasi. Alhasil, pekerjaan akan lebih cepat selesai karena berbasis data dari aplikasi tersebut.
2. Evaluasi Produktivitas Karyawan
Anda dapat mengakses seluruh informasi terkait performa karyawan dari mana saja dan kapan saja. Jadi, ketika ada hal janggal atau perlu didiskusikan, Anda sudah memiliki data lengkap dari aplikasi tersebut.
Selain itu, jika operasional berjalan lancar tanpa kendala apa pun, Anda pun tidak harus sering datang ke kantor. Semua aktivitas bisa dipantau melalui aplikasi.
3. Bangun Komunikasi Dua Arah yang Optimal
Manfaat aplikasi monitoring pekerjaan yang terakhir adalah bisa meningkatkan hubungan dan komunikasi antara perusahaan dan karyawan. Anda bisa berkomunikasi dengan lancar dengan karyawan melalui aplikasi. Biasanya aplikasi monitoring memang sudah dilengkapi dengan fitur chatting untuk memudahkan komunikasi.
8 Rekomendasi Aplikasi Monitoring Pekerjaan untuk Karyawan
Ingin merasakan manfaat di atas? Berikut ada 8 rekomendasi aplikasi monitoring pekerjaan untuk karyawan yang bisa digunakan di perusahaan Anda:
1. Slack
Aplikasi Slack bisa jadi rekomendasi aplikasi monitoring pekerjaan karyawan terbaik yang bisa Anda gunakan. Aplikasi ini sudah banyak digunakan oleh perusahaan kecil hingga besar untuk memantau kinerja karyawan secara berkala.
Slack dilengkapi dengan fitur-fitur pendukung terbaik, seperti messages features, file sharing, notification, reminder, dan masih banyak lagi. Selain itu, aplikasi ini juga bisa diakses lewat smartphone (gadget) dan website, loh! Slack juga bisa diintegrasikan dengan layanan dari Google seperti Google Drive untuk mempermudah akses dokumen dan aktivitas lainnya.
Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda bisa menggunakannya secara gratis dan berbayar. Untuk layanan gratis, tentu ada beberapa fitur yang tidak bisa diakses dibandingkan jika berlangganan, ya. Harga langganan Slack sendiri diberi harga sebesar $6.67-per bulan.
2. ActiveCollab
Aplikasi tracking karyawan berikutnya adalah ActiveCollab. Pada dasarnya, aplikasi ini memiliki fungsi yang sama. Namun, lebih daripada itu, ActiveCollab dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik seperti plan organize, track and measure, get paid, communicate collaborate, dan masih banyak lagi.
Fitur-fitur tersebut bermanfaat untuk membagi tugas-tugas karyawan secara terstruktur. Selain itu, Anda juga dapat mengatur deadline atau batas waktu pengerjaan tugas. Dengan begitu, karyawan pun bisa segera menyelesaikan tanggung jawabnya tepat waktu dan produktif.
Untuk mengakses fitur-fitur premium dari ActiveCollab, Anda bisa mulai berlangganan dengan harga mulai dari $7.5 per-tiga bulan. Cukup terjangkau, bukan?
3. Check-In
Jika perusahaan Anda menerapkan sistem CRM (customer relationship management), aplikasi Check-In jadi rekomendasi aplikasi employee monitoring yang tepat untuk bisnis Anda. Aplikasi ini menghubungkan data pelanggan dengan data perusahaan secara langsung.
Jadi, Anda bisa lebih fleksibel dalam memantau pengeluaran dan pendapatan perusahaan berdasarkan data dari aplikasi. Tidak hanya penjualan saja, Anda pun tetap bisa memantau kinerja karyawan dengan optimal melalui fitur yang tersedia.
Fitur Check-In sendiri terdiri dari kalender otomatis, integrasi dengan aplikasi atau sistem lain, melacak lokasi karyawan, dan laporan penjualan.
4. Hadirr
Berikutnya, Anda juga bisa menggunakan aplikasi Hadirr sebagai aplikasi tracking karyawan. Berbeda dari sebelumnya, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mendata absen karyawan lebih sistematis.
Anda dapat menghitung jumlah lembut, memantau kehadiran karyawan, memantau lokasi melalui GPS, dan melihat jadwal kerja. Selain itu, aplikasi Hadirr juga berkolaborasi dengan aplikasi Gadjian. Aplikasi Gadjian bisa digunakan untuk menghitung reimbursement, bonus, atau gaji karyawan secara menyeluruh.
5. Pipedrive
Aplikasi tracking karyawan real-time berikutnya ini bisa diintegrasikan dengan fitur-fitur dari Google. Fitur layanan Google yang bisa diakses adalah Google Calendar, Google Contacts, Google Drive, dan masih banyak lagi. Tidak hanya Google, Anda pun bisa mengintegrasikan aplikasi lain yang berhubungan operasional perusahaan.
Aplikasi ini bisa diakses dengan mudah melalui website atau mobile App. Selain itu, Anda pun bisa berkomunikasi mudah dengan karyawan melalui fitur track communications.
Pada dasarnya, Pipedrive adalah aplikasi CRM yang dapat permudah kelola penjualan bisnis Anda. Jadi, selain mengelola penjualan, Anda pun bisa sekaligus memantau kinerja karyawan.
Biaya langganan Pipedrive dimulai dari harga $12.5 per-bulan.
6. Toggl Track
Toggl Track juga bisa dipertimbangkan sebagai aplikasi monitoring karyawan yang ideal untuk perusahaan Anda. Demi tingkatkan produktivitas karyawan, Toggl Track sediakan fitur spesial untuk Anda.
Keunggulan aplikasi Toggl Track terletak pada fitur timer atau pengingatnya. Sederhananya, aplikasi ini bekerja dengan memberikan tanda untuk mulai atau berhenti mengerjakan pekerjaan. Baik Anda maupun karyawan, seluruh informasi mengenai tugas apa saja yang sudah dikerjakan, sedang dikerjakan, atau belum selesai bisa diakses dengan mudah.
Selain itu, aplikasi ini juga sangat cocok untuk digunakan bagi perusahaan Anda yang menerapkan sistem work from home (WFH atau bekerja dari rumah). Aplikasi ini bisa diakses dari mana saja sehingga lebih mudah untuk memantau karyawan.Terlebih lagi, aplikasi gratis diakses tanpa biaya!
7. Sales Screen
Berikutnya, ada aplikasi Sales Screen yang juga bisa diintegrasikan dengan sistem CRM. Aplikasi ini bisa diakses lewat website atau mobile Apps yang memudahkan karyawan dan perusahaan dalam memproses data.
SalesSceen menyediakan beberapa fitur seperti laporan data penjualan, dashboard web, dan masih banyak lagi.
8. Mekari Talenta
Aplikasi monitoring pekerjaan untuk karyawan yang terakhir adalah buatan Indonesia. Mekari Talenta bertujuan untuk bantu perusahaan dalam mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala.
Aplikasi ini juga bisa diintegrasikan dengan KPI (key performance indicator) yang disesuaikan dengan penilaian perusahaan. Anda pun bisa memberikan masukan (feedback) kepada karyawan jika diperlukan. Selain itu, sesama rekan kerja juga dapat saling mendukung dengan memberikan feedback ke rekan lainnya.
Itulah beberapa aplikasi monitoring pekerjaan untuk karyawan yang bisa Anda gunakan. Maksimalkan performa bisnis dengan memantau kinerja karyawan agar lebih optimal.
