Salah satu cara untuk segera mendapatkan pekerjaan setelah lulus dari kampus maupun sekolah adalah dengan mengikuti job fair. Biasanya, event ini diselenggarakan secara langsung oleh pihak sekolah, kampus maupun Dinas Tenaga Kerja dengan bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan mitra.
Dalam acara ini, Anda tidak hanya bisa secara langsung berinteraksi dengan pihak internal perusahaan, tetapi juga bisa mengikuti serangkaian seminar ketenagakerjaan yang diselenggarakan oleh pihak penyelenggara event dan perusahaan tersebut, dan bisa langsung masuk tahap wawancara HRD.
Supaya bisa sukses mengikuti acara ini, berikut ini hal-hal yang perlu Anda persiapkan sejak dini sebelum mengikuti event ini dan tips sukses mengikuti job fair agar segera mendapatkan kerja:
Hal-Hal yang Harus Disiapkan saat Mengikuti Job Fair
Terdapat setidaknya 3 hal yang harus Anda persiapkan sebelum mengikuti event ini yaitu CV dan portofolio, kemampuan wawancara dan kualitas penampilan. Berikut ini penjelasannya:
- CV dan portofolio. Ketika Anda mengikuti job fair, khususnya offline, pastikan Anda memiliki stok hard file CV dan portofolio yang mencukupi. Portofolio ini khusus untuk Anda yang melamar pekerjaan yang membutuhkan keterampilan teknis, seperti desain grafis. Selain itu, pastikan Anda juga telah menyusun CV dan portofolio tersebut agar ATS Friendly, supaya lebih mudah mendapatkan perhatian dari HRD.
Namun demikian, saat ini ada job fair online dan beberapa job fair offline kini juga memungkinkan CV dan portofolio untuk diunggah secara online. Walaupun begitu, tetaplah berjaga-jaga dengan CV hard file, supaya Anda tidak kagok begitu sampai ke lokasi event.
- Kemampuan wawancara. Beberapa perusahaan tidak jarang akan langsung melakukan wawancara HRD di tempat event tersebut. Meskipun umumnya dilaksanakan secara berkelompok (1 HRD mewawancarai beberapa orang sekaligus), namun tidak ada salahnya Anda mempersiapkan diri terlebih dahulu. Ketahui rincian perusahaan tersebut dan posisi yang dibutuhkan, supaya ketika wawancara dadakan ini, Anda bisa menjawab dengan lancar.
- Penampilan. Berbeda dengan anggapan banyak orang, Anda tidak harus menggunakan pakaian hitam putih untuk mengikuti acara job fair. Akan tetapi, pastikan saat mengikuti acara ini, Anda menampilkan kesan yang baik dengan menggunakan pakaian formal yang rapi dan jangan lupa untuk mandi dan menggunakan parfum (jika memungkinkan). Meskipun bukan hal yang substansial, namun penampilan ini penting supaya Anda dapat memberikan kesan positif untuk perusahaan.
Selain 3 hal di atas, Anda juga bisa mengetahui daftar perusahaan dan lowongan pekerjaan yang dibuka oleh perusahaan tersebut terlebih dahulu sebelum mengikuti event ini. Hal ini khususnya jika Anda mengikuti job fair online. Sebab, beberapa job fair offline hanya menyediakan daftar nama perusahaan yang terlibat saja dan tidak nama posisinya.
Tips Sukses Mengikuti Job Fair
1. Siapkan hard file dan soft file CV dan portofolio
Seperti yang telah disebutkan di atas, sekarang ini ada banyak perusahaan yang memungkinkan calon kandidat untuk melamar pekerjaan di perusahaan mereka hanya dengan melakukan scan barcode saja. Namun demikian, ada juga perusahaan yang masih menggunakan CV dan portofolio manual dalam proses lamaran ini. Oleh karena itu, siapkan CV dan portofolio baik dalam bentuk hard file maupun soft file.
2. Siapkan soft file ijazah dan KTP
Selain CV dan portfolio, dokumen lain yang perlu Anda siapkan adalah soft file ijazah dan KTP. Mengapa soft file saja? Sebab sepengetahuan penulis, pada event seperti ini, dokumen yang dikumpulkan secara offline hanya berupa CV atau portfolio, sementara dokumen pendukung lainnya bisa dikumpulkan online saat itu juga atau menyusul. Oleh sebab itu, pastikan Anda memiliki salinan ijazah dan KTP kira-kira dengan ukuran maksimal 500 kb dalam format pdf.
3. Ketahui nama perusahaan yang terlibat dan posisi yang dibuka
Tips yang ketiga adalah mengetahui nama perusahaan yang terlibat dan posisi yang dibuka oleh perusahaan tersebut. Hal ini untuk memudahkan Anda mencari lowongan yang sesuai dengan kriteria dan kapabilitas yang Anda miliki. Namun demikian, perlu diingat kalau tidak semua penyelenggara event ini menyampaikan informasi ini.
4. Pelajari pertanyaan-pertanyaan interview
Sekali lagi, tidak jarang perusahaan akan langsung melakukan interview HR secara langsung di venue acara ini. Biasanya, interview ini hanya bertujuan untuk mengetahui informasi-informasi umum kandidat, tidak berlangsung lama (sekitar 30 menit) dan dilakukan secara berkelompok.
Supaya interview ini sukses, pastikan Anda melakukan riset yang cukup mendalam terlebih dahulu mengenai perusahaan terkait, mempersiapkan jawaban-jawaban dari pertanyaan wawancara yang dibutuhkan dan melatihnya. Hal ini penting, supaya Anda bisa lebih percaya diri ketika memang diminta untuk melakukan interview secara langsung.
5. Datang lebih awal
Tips sukses mengikuti job fair yang selanjutnya adalah datang lebih awal ke venue. Sebab, semakin siang Anda masuk ke dalam venue, semakin ramai pula venue acara tersebut. Hal ini akan membuat HR tidak fokus kepada Anda. Sebaliknya, ketika venue sedang sepi, HR bisa lebih fokus pada Anda dan Anda bisa menanyakan banyak hal mengenai lowongan yang sedang dibuka dengan lebih rinci.
6. Kenakan pakaian formal yang rapi dan sopan
Meskipun tidak harus mengenakan pakaian hitam putih, namun pastikan Anda menggunakan pakaian formal dengan rapi. Selain itu, pastikan juga Anda datang ke venue acara ini setelah mandi dan apabila lokasi tersebut bersifat outdoor atau tanpa AC, pastikan Anda membawa parfum. Hal ini penting, sebab HR tentunya juga akan menilai Anda dari segi penampilan.
7. Bangun mindset positif
Job fair bisa jadi merupakan event penting yang memungkinkan Anda untuk masuk ke perusahaan impian. Jadi tidak heran jika Anda akan gugup atau takut saat mengikuti event ini. Namun, Anda tidak perlu takut sebab job fair atau career expo bukan satu-satunya cara yang bisa Anda lakukan untuk masuk ke perusahaan tersebut. Bangun mindset positif ini supaya kamu bisa mengikuti acara ini dengan lebih ceria dan segar, sehingga dapat dengan lebih mudah membuat perusahan terpikat.
8. Terus update mengenai gelaran job fair
Untuk memperbesar kemungkinan Anda dapat segera diterima kerja adalah dengan terus update gelaran job fair offline dan online yang diselenggarakan oleh pihak kampus, sekolah atau swasta. Sebab, tidak jarang tipe-tipe perusahaan yang hadir menggelar stand di satu job fair berbeda dengan tipe perusahaan yang hadir pada di job fair lainnya.
Selain melamar kerja, event job fair juga bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan skill dan networking juga. Sebab di event ini biasanya juga ada seminar-seminar dan konferensi ketenagakerjaan yang tentunya sayang untuk dilewatkan.
