Pembukuan adalah kegiatan pencatatan seluruh transaksi bisnis perusahaan. Pembukuan adalah salah satu proses penting dalam sebuah bisnis, sebab dengan kegiatan ini Anda akan mendapatkan berbagai manfaat diantaranya:
- Mengetahui secara pasti nominal keuntungan perusahaan.
- Dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk kebijakan bisnis kedepannya.
- Membantu Anda untuk mempersiapkan pajak.
- Jika Anda membutuhkan tambahan modal, dokumen pembukuan bisa menjadi salah satu bahan untuk mengajukan pinjaman ke bank.
Oleh karena itu, pembukuan akuntansi tidak hanya wajib untuk perusahaan menengah dan besar, melainkan juga wajib untuk usaha kecil. Berikut ini cara membuat pembukuan keuangan untuk usaha kecil dan contohnya:
Cara Pembuatan Pembukuan Keuangan Usaha Kecil
1. Membuat buku kas
Cara membuat pembukuan keuangan usaha kecil yang pertama adalah dengan membikin buku kas. Di dalam buku kas ini, setidaknya ada 6 kolom, yaitu nomor, tanggal, keterangan, uang masuk, uang keluar saldo. Saldo diperoleh dari hasil kurang antara uang masuk dan uang keluar.
Adapun di akun uang masuk, Anda bisa memasukkan berbagai komponen yang menambah jumlah uang kas Anda, seperti modal, penjualan barang, tambahan modal dari pihak ke-3 (utang) dan lain sebagainya. Sementara untuk akun uang keluar bisa diisi dengan komponen yang bisa mengurangi jumlah uang kas Anda, seperti pembelian stok barang, pembayaran utang dan lain sebagainya.
2. Membuat buku besar
Jika Anda menjual banyak barang dan ingin mengetahui jumlah keuntungan atau kerugian dan pembelian untuk masing-masing barang, maka Anda bisa membuat buku besar untuk setiap akun dalam keterangan di buku kas Anda. Dalam buku ini, Anda bisa memasukkan kolom tanggal, nomor referensi, keterangan, debit, kredit dan saldo.
Debit diisi dengan data uang yang masuk karena penjualan barang tersebut, sementara kredit bisa diisi dengan pembelian yang Anda lakukan untuk membeli barang itu. Kolom saldo diisi dengan hasil pengurangan antara kolom debit dan kolom kredit.
3. Membuat laporan laba rugi
Laporan laba rugi diisi dengan data hasil penjualan ditambah dengan pembayaran piutang dikurangi dengan biaya-biaya. Hasil laba rugi ini akan berbeda dengan hasil total saldo pada buku kas di atas. Sebab, pada buku kas Anda tidak hanya mengurangi hasil penjualan saja, tetapi juga modal dan berbagai komponen lainnya yang seharusnya masuk ke dalam laporan neraca.
4. Membuat laporan perubahan modal
Laporan perubahan modal diisi dengan nominal modal awal ditambah dengan tambahan modal yang diperoleh dari pihak ke-3 dan laba bersih. Apabila Anda menghitung dengan benar dan tidak diambil sebagian untuk kebutuhan pribadi, maka total laporan perubahan modal ini akan sama dengan total saldo pada buku kas di atas.
Contoh Pembukuan Keuangan Usaha Kecil
Ibu Mira memiliki usaha jasa antar jemput anak sekolah menggunakan mobil dengan kapasitas 6 orang anak setiap harinya. Setiap anak dikenai biaya langganan yang berbeda-beda sesuai dengan jarak antara rumah ke sekolah. Berikut ini pembukuan keuangan usaha Ibu Mira pada Bulan Februari 2023
1. Buku kas
| No | Tanggal | Keterangan | Uang masuk | Uang Keluar | Saldo |
| 1 | 1 Februari 2023 | Modal awal bulan | 600.000 | 600.000 | |
| 2 | 1 Februari 2023 | Isi Pertamax 45 liter | 558.000 | 42.000 | |
| 3 | 1 Februari 2023 | Pendapatan jasa :Aldo | 250.000 | 292.000 | |
| 4 | 2 Februari 2023 | Pendapatan jasa: Mimi | 300.000 | 592.000 | |
| 5 | 2 Februari 2023 | Pendapatan jasa: Syafran | 200.000 | 792.000 | |
| 6 | 3 Februari 2023 | Pendapatan jasa : Aulia | 250.000 | 1.042.000 | |
| 7 | 3 Februari 2023 | Pendapatan jasa: Rama | 335.000 | 1.377.000 | |
| 8 | 4 Februari 2023 | Pendapatan jasa: Shafeeya | 275.000 | 1.652.000 | |
| 9 | 5 Februari 2023 | Biaya servis mobil | 350.000 | 1.302.000 | |
| 10 | 6 Februari 2023 | Pembayaran piutang dari Aldo atas kekurangan biaya bulan Desember | 125.000 | 1.427.000 |
2. Buku besar
Pada contoh di atas terlihat bahwasanya Aldo seharusnya membayar biaya langganan sebesar Rp250.000 per bulan. Namun pada Bulan Januari, Aldo masih membayar biaya sebesar Rp125.000 yang kemudian dilunasi pada Bulan Februari. Dengan membuat buku besar yang hanya berisi catatan transaksi dari Aldo, Ibu Mira bisa mengetahui jumlah kekurangan pembayaran dilakukan oleh pelanggan yang satu ini.
| No ref | Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
| 1 | 1 Januari 2023 | Pendapatan jasa: Aldo | 125.000 | 125.000 | |
| 2 | 1 Februari 2023 | Pendapatan jasa :Aldo | 250.000 | 375.000 | |
| 3 | 6 Februari 2023 | Pembayaran piutang dari Aldo atas kekurangan biaya bulan Desember | 125.000 | 500.000 |
3. Laporan laba rugi
| Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
| Pendapatan jasa :Aldo | 250.000 | 250.000 | |
| Pendapatan jasa: Mimi | 300.000 | 550.000 | |
| Pendapatan jasa: Syafran | 200.000 | 750.000 | |
| Pendapatan jasa : Aulia | 250.000 | 1.000.000 | |
| Pendapatan jasa: Rama | 335.000 | 1.335.000 | |
| Pendapatan jasa: Shafeeya | 275.000 | 1.610.000 | |
| Pembayaran piutang dari Aldo atas kekurangan biaya bulan Desember | 125.000 | 1.735.000 | |
| Isi Pertamax 45 liter | 558.000 | 1.177.000 | |
| Biaya servis mobil | 350.000 | 827.000 |
Dari sini dapat disimpulkan bahwa keuntungan bersih yang diperoleh oleh Ibu Mira selama Bulan Februari 2023 adalah sebesar Rp827.000
4. Laporan perubahan modal
| Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
| Modal awal bulan | 600.000 | 600.000 | |
| Laba bersih | 827.000 | 1.427.000 | |
| Prive | 700.000 | 727.000 | |
| Modal akhir | 727.000 |
Dari contoh di atas tampak bahwasanya saldo total modal awal setelah ditambah dengan laba sama dengan saldo di akhir buku kas. Namun karena Ibu Mira ingin menggunakan sebagian laba bersih tersebut untuk kebutuhan hariannya, maka ada uang sebesar Rp700.000 yang diambil sebagai prive. Adapun uang yang akan diputar kembali sebagai modal awal bisnis antar jemput tersebut di bulan selanjutnya adalah sebesar Rp727.000.
Cara dan contoh di atas merupakan contoh dan cara membuat pembukuan keuangan usaha kecil yang paling sederhana. Cara tersebut harus Anda ubah jika ada kebutuhan pencatatan yang lebih kompleks, misalnya ada siswa peserta bisnis antar jemput yang membayar biaya langganan 1 tahun sekaligus dimuka, maka harus ada pencatatan Pendapatan Dibayar Dimuka dan ada jurnal penyesuaian dari waktu ke waktu. Sebab, sebagian pendapatan dibayar dimuka tidak bisa diakui sebagai pendapatan bersih karena jasanya belum terlaksana.Untungnya, saat ini Anda bisa memanfaatkan berbagai aplikasi pembukuan keuangan yang ada di Google Play Store. Meskipun harus membayar biaya langganan, namun dengan aplikasi tersebut aktivitas pembukuan bisnis dan rekonsiliasi ke bank jadi lebih mudah.
