Banyak sekali website yang menawarkan informasi mengenai lowongan kerja berseliweran sehingga bisa dengan mudah Anda temukan. Namun demikian, ternyata tidak semua lowongan pekerjaan terpampang nyata dalam informasi di website pencari kerja atau pun website resmi milik perusahaan. Sehingga mau tidak mau, Anda harus menanyakannya langsung kepada HRD.
Menanyakan lowongan pekerjaan sah-sah saja dilakukan, dengan catatan Anda melakukannya dengan sopan dan dengan cara yang benar. Hindari perlakukan yang tidak sopan membuat buruk citra diri Anda.
Nah, bagaimana sih tips menanyakan lowongan kerja lewat Whatsapp dan seperti apa contoh menanyakan lowongan kerja lewat Whatsapp? Tak perlu risau, simak artikel berikut ini untuk mendapatkan jawabannya!
Tips Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Whatsapp
Menanyakan lowongan pekerjaan melalui Whatsapp tidak bisa sembarangan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Nah, supaya pesan Anda dibalas oleh HRD dan mendapatkan informasi pembukaan lowongan pekerjaan, simak tips menanyakan lowongan kerja lewat Whatsapp berikut ini.
1. Beri sapaan terlebih dahulu
Yang harus Anda ketik pertama sebelum menanyakan informasi lowongan pekerjaan adalah mengucapkan sapaan atau salam pembuka. Anda bisa menggunakan kata sapaan yang umum digunakan sesuai dengan waktu mengirimkan pesan.
Misalnya, Anda mengirim pesan di pagi hari, maka bubuhi ucapan selamat pagi, kemudian Anda baru menyapa Bapak/Ibu HRD. Tetapi jika Anda mengirimkannya di siang hari, maka jangan lupa menggantinya dengan ucapan selamat siang.
Untuk lebih personal, jika Anda mengetahui informasi pasti mengenai nama HRD maka Anda bisa langsung menyebutkan namanya saja. Dengan begitu, akan lebih personal dan berbeda dari yang lainnya.
2. Perkenalkan diri Anda
Agar lebih sopan, berikan perkenalan singkat. Anda bisa mencantumkan nama lengkap, latar belakang serta latar belakang pendidikan Anda. Supaya HRD sekalian mengetahui siapa yang mengirimkan pesan padanya.
3. Selalu sisipkan kata maaf
Kata maaf bisa jadi salah satu kata yang membuat pertanyaannya Anda lebih sopan. Ini juga karena Anda memang menanyakan sesuatu yang tidak diumumkan. Sehingga wajar saja jika diawali dengan permintaan maaf.
Maaf ini bisa disisipkan setelah kata sapaan, sebelum mengawali pertanyaan yang hendak diajukan pada HRD yang mengetahui lowongan pekerjaan pada perusahaannya. Ini juga supaya terdapat kesan sopan.
4. Hindari menggunakan kata paksaan
Bertanyalah dengan kata-kata yang sopan, hindari memaksa HRD untuk menyampaikan lowongan pekerjaan yang ada jika memang ia tidak ingin memberikannya pada Anda. gunakan kata seperti ‘jika berkenan’, ‘jika diperbolehkan’ dan lain sebagainya.
Hal ini karena tidak semua informasi bisa disebarluaskan. Jadi jika dengan menanyakannya Anda mengetahui informasi tersebut, berarti Anda merupakan orang yang beruntung. Peluang melamar pekerjaan dengan lowongan yang tidak diumumkan lebih mudah karena lebih sedikit pesaingnya.
5. Tutup dengan ucapan terima kasih
Terakhir, tentu Anda harus mengucapkan terima kasih. Terima kasih karena sudah mau membagi lowongan pekerjaan yang ia punya, dan terima kasih karena telah mengganggu waktu HRD.
Ini menjadi penting karena menyangkut sikap Anda, sebab seorang HRD bahkan bisa melihat bagaimana sikap atau etika berkirim pesan hanya dari membaca chat yang Anda kirimkan. Jadi pikirkan matang-matang pesan yang hendak dikirimkan.
6. Sesuaikan waktu mengirim pesan
Sebelum mengirimkan pesan, perhatikan waktunya. Jangan mengirim di jam istirahat atau di luar jam kerja. Usahakan kirim di jam kerja normal yaitu di hari Senin-Jum’at, pukul 08.00 hingga 15.00 WIB.
Selain karena sopan santun, dengan mengirim di jam kerja, pesan akan mudah dibaca. Sebab diluar jam kerja orang pasti akan mengabaikan pesan yang masuk, apalagi hal itu menyangkut pekerjaan. Pastinya semua orang ingin memiliki waktu berkualitas dengan teman dan keluarga.
7. Menggunakan foto profil dan identitas yang jelas
Seorang HRD pastinya akan memperhatikan personal Anda mulai dari hal-hal kecil, salah satunya adalah penggunaan foto profil dan identitas yang dicantumkan di Whatsapp, sebisa mungkin gunakan foto diri yang jelas menunjukkan bahwa foto tersebut adalah diri Anda.
Kemudian gunakan nama terang pada bagian nama dalam profil. Hindari menggunakan foto animasi, pemandangan, atau gambar nyeleneh lainnya, hal ini karena nantinya Anda hanya akan dianggap sebagai orang iseng. Apalagi dengan nama samara yang sulit dibaca, HRD akan berpikir dua kali untuk memberikan lowongan pekerjaan pada Anda.
8. Perhatikan bahasa, ejaan, dan penulisan
Terakhir, meski hal ini tidak begitu penting dalam etika chat namun hal ini bisa jadi nilai plus Anda. Gunakan bahasa yang baik dan benar, ejaan yang disempurnakan serta penulisan yang rapi, dengan begitu chat akan lebih mudah dibaca dan dipahami.
Hindari menggunakan bahasa daerah yang tidak semua orang mengetahui bahasanya, menggunakan singkatan yang tidak umum, atau menggunakan bahasa gaul. Karena hal ini akan membuat citra buruk pada sikap Anda.
Contoh Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Whatsapp
Setelah mengetahui tips untuk mengirim pertanyaan mengenai lowongan, selanjutnya adalah contoh menanyakan lowongan kerja. Berikut contoh menanyakan lowongan kerja lewat Whatsapp yang bisa Anda coba!
Contoh 1
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD PT Sejahtera Nusantara.
Sebelumnya perkenalkan terlebih dahulu, saya Narnia Tri Utami. Saya merupakan lulusan S1 Ek
Akutansi Universitas Indonesia. Sedang mencari pekerjaan dan ingin mengetahui lebih luas mengenai prospek kerja di bidang akuntansi.
Mohon maaf sebelumnya, jika bapak berkenan memberikan informasi, apakah terdapat lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan Bapak/Ibu HRD pada posisi “Finance” sesuai dengan bidang minat dan bakat yang saya miliki?
Terima kasih sebelumnya,
Salam,
Narnia Tri Utami
Contoh 2
Selamat siang, Bapak/Ibu HRD yang saya hormati.
Saya Arjuna Putra, seorang fresh graduate lulusan S1 Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Mohon maaf mengganggu waktunya, apakah Bapak/Ibu HRD memiliki informasi mengenai lowongan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu yang sesuai dengan posisi saya sebagai Quality Control. Jika berkenan bolehkan Bapak/Ibu membangikan informasi tersebut pada saya?
Terimakasih sebelumnya,
Hormat saya,
Arjuna Putra
Contoh 3
Salam sejahtera, selamat sore, Bapak/ Ibu HRD Perusahan Bumi Putera.
Saya Anastasya Aurelia, lulusan S1 Ilmu Komunikasi Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Saat ini sedang mencari pekerjaan.
Mohon maaf sebelumnya, apakah pada perusahaan Bapak/Ibu terdapat lowongan untuk posisi yang sesuai dengan minat bakat yang saya punya? Kemudian jika berkenan bisakan saya mengetahui syarat dan ketentuan untuk melamarnya?
Saya ucapkan terima kasih karena sudah menyempatkan membaca pesan saya. Semoga hari Bapak/ Ibu menyenangkan dan diberikan kelancaran dalam pekerjaan.
Salam saya, Anastasya.
Nah, berikut di atas merupakan tips dan contoh menanyakan lowongan kerja lewat Whatsapp. Contoh menanyakan lowongan kerja lewat Whatsapp ini bisa Anda gunakan sebagai template. Ingat, ini merupakan salah satu upaya dalam ikhtiar mencari pekerjaan. Tetapi bukan satu-satunya. Jika pesan Anda tidak mendapatkan respon baik, ya berarti memang belum waktunya Anda memperoleh pekerjaan di perusahaan tersebut. Tetap semangat dan terus coba lagi mengirimkan lamaran pekerjaan. Selamat mencoba!
