Dalam sebuah bisnis skala kecil hingga besar, tentunya memiliki karyawan yang harus diberi gaji setiap bulannya. Dalam memberi gaji ini, perusahaan harus memperhitungkan beberapa hal, seperti tunjangan, pajak, uang lembur, dan lain sebagainya atau lebih dikenal dengan istilah payroll.
Nah, payroll ini sendiri bisa bersifat sangat krusial apabila dilakukan secara manual oleh bidang keuangan. Risiko human error sangatlah besar dan pastinya dapat berpengaruh terhadap keuangan bisnis dan kesejahteraan karyawan. Maka dari itu, tidak jarang perusahaan memakai software payroll untuk mengatur dan menghitung skema penggajian karyawan agar lebih efektif dan akurat.
Penasaran apa saja software payroll terbaik untuk bisnis yang bisa digunakan? Mari simak 7 rekomendasi software yang cocok untuk perusahaan Anda di bawah ini!
1. Talenta
Untuk mempermudah bagian keuangan dan personalia dalam menghitung gaji karyawan, software Talenta memiliki beberapa fitur yang cukup efisien. Software ini terhubung dengan data absensi karyawan sehingga bisa memantau apakah mereka sudah memenuhi kewajiban absensi tiap bulannya.
Selain itu, aplikasi ini juga bisa mengirim gaji kepada karyawan secara fleksibel dan tepat waktu sesuai jadwal. Dengan begitu, risiko keterlambatan dalam pengiriman uang karyawan bisa diminimalisasi. Gaji yang sudah di-transfer pun akan dicatat dan direkapitulasi dalam database yang bisa diakses dan diperiksa kebenarannya.
Apabila perusahaan Anda ingin memakai software ini, Anda perlu membayar biaya langganan. Biaya yang harus disiapkan adalah berkisar Rp20.000,00 per karyawan setiap bulannya. Jadi, total keseluruhannya bisa berbeda antarperusahaan tergantung banyaknya karyawan yang bekerja.
Jika Anda ingin menyimulasikannya terlebih dahulu, aplikasi ini menyediakan uji coba dan masa pelatihan (training) gratis. Apabila dirasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Anda dapat melanjutkan proses pembayaran dan penggunaan aplikasi.
2. Payroll4Free
Apabila bisnis Anda berskala kecil hingga menengah dengan jumlah karyawan kurang lebih berkisar 25 orang, aplikasi ini sangat cocok untuk Anda. Software yang disediakan secara gratis ini dapat bantu proses payroll lebih cepat dan efisien.
Fitur andalan yang dimiliki oleh software ini, antara lain penghitungan pajak dan jumlah gaji, mengirim langsung gaji ke karyawan, serta pelacakan waktu liburan dan cuti. Dari fitur tersebut, sistem secara otomatis memperhitungkan jumlah jam kerja karyawan dan menyesuaikan gaji yang akan dikirim sesuai tanggung jawab yang sudah dilakukan.
3. LinovHR
Software payroll online terbaik berikutnya adalah LinovHR yang menawarkan berbagai fitur menarik. Fitur-fitur tersebut, antara lain:
- Payroll group: mengatur terkait metode pembayaran, periode pembayaran, dan proses pembayaran gaji;
- Kode akun (account code);
- Komponen payroll (payroll component): tunjangan, gaji, BPJS, biaya makan, biaya transportasi, dan sebagainya;
- Kalkulator pajak (tax calculator).
Software tersebut bisa mengatur skema penggajian berdasarkan pajak dan regulasi yang berlaku di Indonesia dan menyediakan laporannya. Selain itu, seluruh data yang sudah disimpan akan dijadikan satu dalam media penyimpanan (cloud) agar data tersimpan aman dan tidak tercecer.
Untuk memakai software ini, Anda perlu menyiapkan sejumlah dana. Dana yang harus dibayarkan tergantung dari banyaknya karyawan di perusahaan Anda.
4. Paycheck Manager
Jika software lain bisa menghitung komponen lain, sistem yang satu ini hanya bisa menghitung payroll saja. Kendati demikian, Anda tetap bisa merasakan fitur otomatisasi penghitungan gaji karyawan secara optimal.
Sistem ini sangat cocok apabila perusahaan Anda berskala kecil hingga menengah. Anda bisa menggunakan fitur dari Paycheck Manager secara gratis selama 2 bulan.
5. Gajihub
Software online yang bisa diakses dari mana saja berikutnya adalah Gajihub. Dengan sistem yang sudah terintegrasi dengan presensi online, Anda bisa mengelola skema penggajian karyawan dengan lebih cepat dan tepat.
Sistem ini juga memiliki fitur pemantauan jumlah hari libur, jumlah cuti, hingga klaim reimbursement yang dilakukan oleh karyawan. Fitur tersebut bisa menghitung dan memproses langsung gaji yang akan dikirimkan sesuai jumlah hari kerja karyawan. Sangat efektif, bukan?
Apabila Anda ingin memakai software ini, Anda bisa memakainya secara gratis. Namun, beberapa fitur mungkin tidak bisa digunakan karena aksesnya terbatas. Namun, jika Anda ingin merasakan seluruh fiturnya, Anda bisa membayar mulai dari Rp11.900,00 s.d. Rp16.900,00 per karyawannya setiap bulan.
6. Payroll Bozz
Setiap karyawan pasti memiliki jumlah gaji berbeda yang terkadang cukup menyulitkan dalam proses penghitungannya. Namun, dengan software Payroll Bozz, Anda tidak perlu khawatir lagi!
Sistem ini akan bantu penghitungan gaji karyawan sesuai porsinya masing-masing dan mempertimbangkan berbagai komponen lainnya, seperti BPJS, PPh, hingga THR. Dengan demikian, karyawan akan menerima bagian mereka sesuai porsinya masing-masing.
Anda dapat menggunakan sistem ini secara gratis selama 7 hari untuk menyesuaikan dan mempelajari fitur yang ada di dalamnya. Apabila tertarik dan cocok dengan fitur yang ada, Anda bisa membeli software ini dengan harga Rp15.000,00 per karyawan.
7. ADP Payroll
Terakhir, Anda dapat menggunakan ADP Payroll yang bantu penghitungan gaji hingga 100 karyawan. Fitur andalan yang dimiliki sistem ini adalah penghitungan pajak dan pengiriman gaji secara otomatis kepada masing-masing karyawan.
Sistem ini juga menyediakan HR Insight di mana bisa digunakan oleh bagian personalia dalam menganalisis performa karyawan berdasarkan jumlah jam kerja. Hal ini bisa dilakukan karena sistem sudah terintegrasi dengan fitur Time and Attendance yang mana mendata waktu dan kehadiran karyawan selama 1 bulan.
Dari ketujuh software payroll terbaik untuk bisnis di atas, apakah perusahaan Anda sudah menggunakan salah satu di antaranya? Apabila belum, kini saat yang tepat untuk mempertimbangkan penggunaan software payroll guna tingkatkan efisiensi operasional bisnis dalam penggajian karyawan.
