Mahasiswa dan tugas adalah dua entitas yang tidak dapat dipisahkan. Saat ini terdapat berbagai cara yang bisa dilakukan mahasiswa dalam mengumpulkan tugas mereka kepada dosen. Cara yang pertama adalah dengan tulis tangan (beberapa praktikum masih membutuhkan ini), cara yang kedua dengan dikirim secara online (seperti saat pandemi) dan cara yang ketiga adalah dengan diketik dan di print.
Cara yang ketiga adalah cara yang paling banyak digunakan. Namun sayangnya, tidak semua mahasiswa memiliki mesin print sendiri. Bahkan banyak kost-kostan melarang mahasiswa untuk memiliki mesin print pribadi karena alasan listrik. Solusinya tentu saja adalah dengan mengirim tugas ke tempat fotocopy dan print.
Maka dari itu, tidak heran jika usaha ini menjadi salah satu usaha yang banyak ditemui di sekitar kampus. Apabila Anda ingin memulai bisnis ini, berikut usaha print tugas mahasiswa untuk Anda.
Analisis Usaha Print Tugas Mahasiswa
1. Modal
Untuk membuka jasa print tugas saja Anda hanya membutuhkan dua alat yaitu komputer dan printer. Untuk membeli keduanya beserta 1 rim kertas dan tinta, setidaknya Anda perlu mengeluarkan uang sebesar 6 juta rupiah.
Oleh karena itu, sebenarnya bisnis ini tidak memerlukan tempat yang luas dan modal besar. Anda bisa memulainya dari dalam kamar atau rumah Anda sendiri. Hanya saja kekurangannya adalah, Anda tidak bisa memberikan pelayanan yang lengkap seperti, pencetakan cover, pemberian cover mika dan lain-lain.
Tapi umumnya usaha ini dibuka dengan usaha pelengkap seperti, usaha fotocopy, jual beli alat tulis kantor hingga jasa print banner dan poster. Kalau Anda ingin membuka layanan yang lengkap seperti ini, maka jumlah modal yang harus Anda keluarkan juga lebih besar.
2. Peluang dan Tantangan
Secara pasar, peluang usaha ini sangat besar apabila Anda tinggal atau membuka lapak di dekat lingkungan mahasiswa. Namun apabila dilihat dari segi keuntungan usaha ini saja (tanpa fotocopy dan jual beli ATK) maka peluang laba boleh dibilang agak terbatas.
Katakanlah harga 1 rim (500 lembar) kertas sama dengan 40.000 dan harga satu set tinta printer sama dengan 200.000. Ini artinya biaya dasar yang harus Anda tanggung per lembar kertas yang di print sama dengan 240.000:500 adalah 480 rupiah. Jadi, kalau Anda hanya mematok biaya print 500 per lembar, Anda hanya akan mendapat laba 10.000 untuk 500 kali print (dengan asumsi tinta habis).
Hal ini tentu lain ceritanya kalau Anda bisa menghemat tinta atau bisa mencetak bolak-balik (1 kertas untuk dua halaman). Kedua hal ini bisa membantu Anda untuk menghemat biaya dan memaksimalkan keuntungan.
Peluang lain dari bisnis ini adalah, Anda bisa menerima order secara online. Artinya, pelanggan akan mengirimi Anda file yang perlu dicetak dan mengambilnya jika cetakan tersebut sudah selesai.
Peluang ini bermanfaat dalam mengurangi antrian di lapak usaha, sekaligus mengefisienkan proses pencetakan dokumen. Anda juga bisa menerapkan biaya antar jika pelanggan meminta dokumen yang dicetak untuk diantarkan.
Cara Memulai Usaha Print Tugas Mahasiswa
Sama seperti cara memulai bisnis dari 0 lainnya, Anda juga harus melakukan beberapa persiapan sebelum resmi terjun ke usaha ini. Beberapa persiapan tersebut antara lain:
1. Menulis rencana usaha
Dokumen rencana usaha atau business plan diperlukan supaya pembangunan bisnis Anda bisa lebih terarah dan terdokumentasi dengan baik. Dalam dokumen ini, Anda bisa menuliskan berapa modal yang Anda butuhkan, dari mana modal tersebut berasal, rincian usaha, lokasi usaha dan lain-lain.
2. Mencari lokasi bisnis yang tepat
Perlu diingat bahwasanya biasanya harga property baik itu rumah, ruko atau sekedar lapak sederhana yang berlokasi di dekat keramaian umumnya memiliki harga yang lebih mahal dibandingkan lokasi lainnya.
Oleh sebab itu, sebelum menulis rencana usaha sebaiknya Anda cari tahu dulu harga sewa lokasi dekat kampus yang Anda inginkan. Tapi, kalau Anda hanya ingin membuka usaha ini di rumah atau kamar kost pribadi malah lebih baik karena bisa menghemat biaya.
3. Tidak masalah mulai dari kecil dulu
Anda hanya punya modal yang terbatas? Maka tidak masalah jika hanya membuka jasa print online rumahan saja (tidak menyewa lapak dan membuka usaha pelengkap). Anda bisa mengumpulkan modal tambahan dari hasil usaha kecil-kecilan ini untuk membuka usaha print yang lebih besar.
Baru nanti setelah modalnya terkumpul Anda bisa mengembangkan usaha ini menjadi usaha fotocopy dan print atau bahkan membuka toko alat tulis kantor sekaligus.
4. Mulai dari rekanan
Langkah selanjutnya adalah mulai memasarkan bisnis. Caranya mudah, Anda cukup menyebarkan informasi bisnis ke media sosial dan jejaring yang Anda miliki. Usahakan juga Anda membuat akun Google Maps supaya pelanggan lebih mudah menemukan lokasi bisnis Anda.
Anda juga bisa menyebarkan informasi bisnis ini ke mahasiswa-mahasiswa yang sedang menyelenggarakan event dengan menawarkan sponsorship. Tentu, sebelumnya Anda juga harus menyiapkan dana khusus untuk promosi ini.
5. Tentukan harga yang tepat
Seperti yang telah disebutkan di atas, salah satu kekurangan dan tantangan usaha ini adalah potensi margin labanya yang relatif kecil. Belum lagi target pasar usaha Anda adalah mahasiswa yang notabene masih belum memiliki pendapatan sendiri dan harga kertas dan tinta cenderung naik dari tahun ke tahun.
Ini artinya, Anda harus menentukan harga yang tepat supaya tidak terlalu mahal di kantong pelanggan, tapi cukup untuk membuat usaha Anda menuai keuntungan. Tips dari penulis adalah tetapkan diskon khusus untuk mahasiswa yang mencetak dokumen dalam lembar yang banyak sekaligus dan berikan diskon khusus untuk mahasiswa langganan.
Tujuannya supaya pelanggan merasa bahwa mencetak menggunakan jasa Anda lebih murah dibandingkan pesaing.
6. Berikan layanan yang terbaik kepada pelanggan
Meskipun usaha print yang Anda buka masih kecil, bukan berarti bisnis tersebut dapat diremehkan. Pastikan kepuasan pelanggan dengan memberikan pelayanan yang terbaik. Pelayanan terbaik ini tidak hanya yang berkaitan langsung dengan jasa print tapi juga hal-hal tidak langsung seperti, cara Anda berkomunikasi dengan pelanggan, kebersihan lokasi bisnis Anda dan lain-lain.
Usaha print tugas mahasiswa kini menjadi peluang bisnis yang menguntungkan. Sebab, mahasiswa kini lebih banyak mengerjakan tugas di laptop daripada menggunakan tulisan tangan (kecuali untuk beberapa laporan parktikum).
Namun demikian, dibutuhkan persiapan yang jeli untuk membuka usaha ini. Siapkan usaha yang matang, pilih lokasi yang baik dan berikan pelayanan terbaik untuk pelanggan supaya bisnis Anda cepat besar dan membuahkan kesuksesan.
