Sebelumnya telah kita bahas dalam artikel analisis SWOT usaha laundry bahwa salah satu kelebihan usaha laundry kiloan adalah modal yang dibutuhkan relatif tidak besar. Anda hanya perlu mengeluarkan uang kurang dari 3 juta rupiah untuk membeli satu set peralatan laundry.
Meskipun demikian, bukan berarti dana tersebut bisa dikelola dengan sembarangan. Sebagai pemilik laundry, Anda harus pandai-pandai dalam mengatur keuangan sebab kekurangan usaha ini adalah Anda tidak bisa mematok harga yang relatif lebih tinggi dibandingkan pesaing untuk mendapatkan keuntungan.
Untungnya, bisnis laundry kiloan termasuk dalam jenis bisnis jasa yang notabene mekanisme pembukuannya relatif lebih mudah dibandingkan usaha dagang atau manufaktur. Berikut ini contoh pembukuan laundry kiloan yang bisa Anda jadikan referensi:
Pengertian Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Laundry
Laporan keuangan perusahaan jasa laundry adalah serangkaian olahan hasil data keuangan perusahaan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Laporan ini dibuat supaya sebuah jasa laundry bisa berkembang dengan baik.
Mengapa laporan keuangan ini penting? Laporan ini penting bagi pemilik usaha laundry rumahan untuk memastikan bahwa bisnis laundry yang mereka lakukan menguntungkan. Apalagi jika mereka mengawali bisnis ini dengan modal pinjaman perbankan atau memiliki karyawan.
Contoh Pembukuan Usaha Laundry
Cara pembukuan keuangan usaha laundry tidak jauh berbeda dengan usaha lainnya. Proses pembukuan diawali dengan mencatat transaksi harian ke dalam buku jurnal dan diakhiri dengan jurnal penutup di akhir periode (tidak harus).
Berikut ini langkah demi langkah pembukuan usaha laundry:
1. Mencatat transaksi harian ke dalam jurnal umum
Langkah pertama adalah mencatat transaksi harian di jurnal umum. Berikut ini contoh pencatatan transaksi harian Laundry kiloan Arum Dalu pada tanggal 7 Januari:
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Nama Customer |
| 7 Jan | Kas | 10,000 | Arisanti | |
| Pendapatan | 10,000 | |||
| 7 Jan | Kas | 25,000 | ||
| Pendapatan | 25,000 | Dwipayana | ||
| 7 Jan | Kas | 15,000 | ||
| Piutang | 25,000 | |||
| Pendapatan | 40,000 | Arum Sekar | ||
| 7 Jan | Pembelian Parfum | 10,000 | ||
| Kas | 10,000 | |||
| 7 Jan | Beban gaji karyawan mingguan | 70,000 | ||
| Kas | 70,000 |
Pada pencatatan transaksi atas nama Arum Sekar terlihat bahwasanya pendapatan bertambah 40,000 tapi uang kas hanya bertambah 15,000. Ini karena pelanggan tersebut hanya membawa uang 15,000 saat laundry diambil sehingga 25,000 sisanya dicatat sebagai piutang yang sewaktu waktu harus dibayar oleh pelanggan tersebut.
2. Masukkan data ke buku besar
Langkah selanjutnya adalah memindahkan data dari jurnal umum ke buku besar yang sesuai dengan nama akun transaksi terkait. Di bawah ini contoh buku besar laundry Arum Dalu tanggal 7 Januari:
| No Ref: 1.1 | Nama Akun: Kas | |||
| Tgl | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
| 7 Jan | Arisanti | 10,000 | 10,000 | |
| Dwipayana | 25,000 | 35,000 | ||
| Arum sekar | 15,000 | 50,000 | ||
| Pembelian parfum | 10,000 | 40,000 | ||
| Gaji Mingguan | 70,000 | -30,000 |
| No Ref: 4.1 | Nama Akun: Pendapatan | |||
| Tgl | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
| 7 Jan | Pendapatan Ari Santi | 10,000 | 10,000 | |
| Pendapatan Dwipayana | 25,000 | 35,000 | ||
| Pendapatan Arum Sekar | 40,000 | 75,000 |
Saldo akhir akun kas bernilai negatif 30,000 sebab jumlah pemasukan laundry Arum Dalu pada tanggal 7 Januari lebih kecil daripada pengeluaran usaha laundry tersebut pada saat yang sama.
3. Membuat neraca saldo sebelum penyesuaian
Neraca saldo ini berfungsi sebagai rangkuman transaksi keuangan sebelum aset-aset yang dimiliki usaha laundry tersebut disesuaikan. Contohnya neraca saldo sebelum penyesuaian laundry Arum Dalu berikut:
| No Akun | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 111 | Kas | 1,000,000 | |
| 112 | Piutang | 250,000 | |
| 114 | Barang habis pakai | 45,000 | |
| 121 | Mesin dan Alat | 2,500,000 | |
| 122 | Akumulasi Depresiasi Mesin dan Alat | ||
| 123 | Bangunan | 115,000,000 | |
| 124 | Akumulasi Depresiasi Bangunan | ||
| 125 | Tanah | 163,000,000 | |
| 126 | Furniture | 300,000 | |
| 127 | Akumulasi Depresiasi Furniture | ||
| 201 | Utang Usaha | 0 | |
| 202 | Utang Bunga | 0 | |
| 311 | Modal pemilik | 282,080,000 | |
| 411 | Pendapatan usaha | 1,710,000 | |
| 511 | Pembelian | 200,000 | |
| 513 | Beban Bensin | 50,000 | |
| 515 | Beban Listrik | 150,000 | |
| 517 | Beban Gaji Bulanan Pegawai | 280,000 | |
| 519 | Beban Depresiasi Bangunan | ||
| 520 | Beban Perlengkapan | ||
| 521 | Beban Depresiasi Furniture | ||
| 522 | Beban Depresiasi Mesin dan Alat | ||
| Total | 282,790,000 | 282790000 |
Pada contoh di atas, bangunan dan tanah terhitung sebagai aset sebab laundry Arum Dalu dioperasikan di rumah pemilik sendiri. Lain halnya jika usaha ini berdiri di atas lapak sewaan, maka yang tercatat dalam akun debit adalah beban sewa dan sewa dibayar dimuka di bagian kredit.
4. Membuat jurnal penyesuaian dan neraca saldo setelah penyesuaian
Dalam usaha laundry, jurnal penyesuaian ini sangat penting sebab jurnal ini menampung data-data keuangan yang kondisinya terus berubah sepanjang waktu seperti, jumlah sabun cuci dan parfum laundry (bahan habis pakai) dan kondisi mesin cuci.
Tentu jumlah sabun cuci dan parfum laundry saat pertama kali dibeli di tanggal 7 Januari berbeda dengan jumlahnya saat akhir bulan. Untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat, hal-hal seperti ini tetap harus dicatat.
Sisa aset-aset yang telah disesuaikan tersebut kemudian ditulis ulang ke dalam neraca saldo setelah penyesuaian. Hasil dari neraca saldo inilah yang nantinya menentukan nilai laba atau rugi usaha laundry tersebut.
Cara Membuat Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Laundry
Setelah proses penyesuaian selesai, kini saatnya membuat laporan keuangan perusahaan laundry. Caranya yang pertama adalah memisahkan data akun dari neraca saldo setelah penyesuaian dengan meletakkan akun pendapatan dan beban di laporan laba rugi dan akun lainnya di laporan neraca.
Di bawah ini adalah contoh laporan laba rugi dan laporan neraca laundry Arum Dalu:
| No Akun | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 111 | Kas | ||
| 112 | Piutang | ||
| 114 | Barang habis pakai | ||
| 121 | Mesin dan Alat | ||
| 122 | Akumulasi Depresiasi Mesin dan Alat | ||
| 123 | Bangunan | ||
| 124 | Akumulasi Depresiasi Bangunan | ||
| 125 | Tanah | ||
| 126 | Furniture | ||
| 127 | Akumulasi Depresiasi Furniture | ||
| 201 | Utang Usaha | ||
| 202 | Utang Bunga | ||
| 311 | Modal pemilik | ||
| 411 | Pendapatan usaha | 1,710,000 | |
| 511 | Pembelian | ||
| 513 | Beban Bensin | 50,000 | |
| 515 | Beban Listrik | 150,000 | |
| 517 | Beban Gaji Bulanan Pegawai | 280,000 | |
| 519 | Beban Depresiasi Bangunan | 100,000 | |
| 520 | Beban Barang Habis Pakai | 115,000 | |
| 521 | Beban Depresiasi Furniture | 15,000 | |
| 522 | Beban Depresiasi Mesin dan Alat | 100,000 | |
| Total | 725,000 | 1710000 |
Pada bulan Januari, usaha laundry Arum Dalu mendapatkan untung sebesar 985,000. Jumlah keuntungan ini merupakan hasil pengurangan antara pendapatan dan total beban.
| No Akun | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 111 | Kas | 1,000,000 | |
| 112 | Piutang | 250,000 | |
| 114 | Barang habis pakai | 30,000 | |
| 121 | Mesin dan Alat | 2,500,000 | |
| 122 | Akumulasi Depresiasi Mesin dan Alat | 100,000 | |
| 123 | Bangunan | 115,000,000 | |
| 124 | Akumulasi Depresiasi Bangunan | 100,000 | |
| 125 | Tanah | 163,000,000 | |
| 126 | Furniture | 300,000 | |
| 127 | Akumulasi Depresiasi Furniture | 30,000 | |
| 201 | Utang Usaha | 0 | |
| 202 | Utang Bunga | 0 | |
| 311 | Modal pemilik | 282,080,000 | |
| 411 | Pendapatan usaha | ||
| 511 | Pembelian | 200,000 | |
| 513 | Beban Bensin | ||
| 515 | Beban Listrik | ||
| 517 | Beban Gaji Bulanan Pegawai | ||
| 519 | Beban Depresiasi Bangunan | ||
| 520 | Beban Perlengkapan | ||
| 521 | Beban Depresiasi Furniture | ||
| 522 | Beban Depresiasi Mesin dan Alat | ||
| Total | 282,280,000 | 282310000 |
Selanjutnya adalah membuat laporan posisi keuangan. Laporan ini berisi dua bagian yaitu bagian aset dan bagian kewajiban (liabilities). Contoh:
| Kas | 1,000,000 | Utang | 0 |
| Piutang | 250,000 | Modal pemilik | 282,080,000 |
| Bahan Habis Pakai | 30,000 | ||
| Mesin dan Alat | 2,500,000 | ||
| Furniture | 300,000 | ||
| Tanah | 163,000,000 | ||
| Bangunan | 115,000,000 | ||
| Total aset | 282,080,000 | Total kewajiban | 282,080,000 |
Terakhir, adalah laporan perubahan modal. Karena pada bulan Januari tidak ada penarikan atau penambahan modal oleh pemilik, maka laporan perubahan modal laundry Arum Dalu adalah sebagai berikut:
| Modal per 1 Januari | 282,080,000 |
| Laba bulan Januari | 985,000 |
| Penambahan modal pemilik | 283,065,000 |
Dengan tambahan modal sebesar 900 ribu, pemilik bisa menabung lebih banyak untuk mengembangkan usaha laundry nya. Pembukuan keuangan di atas dapat Anda lakukan secara manual di buku tulis atau menggunakan software bisnis di komputer.
