Interview merupakan salah satu tahapan seleksi ketika Anda sedang mencari pekerjaan. Bagi Anda yang masih menganggur, mungkin ini akan menjadi kabar bahagia ketika mendapatkan panggilan interview. Karena ini berarti Anda memiliki peluang untuk memperoleh pekerjaan.
Namun hal ini akan berbeda apabila Anda sudah mendapatkan pekerjaan, kemudian mendapatkan panggilan interview, tentu Anda harus menolaknya. Apalagi jika posisi yang saat ini Anda emban sudah sesuai dengan keinginan Anda, maka penolakan ini harus dilakukan.
Sebisa mungkin hindari untuk menghilang tanpa kabar, sebab hal itu bukanlah sesuatu yang baik. Citra yang buruk tidak akan membuat karir Anda berkembang. Oleh karena itu lakukan penolakan dengan halus.
Bagi yang belum mengetahui bagaimana cara menolak dengan baik, berikut cara menolak panggilan interview HRD dengan sopan. Yuk simak artikelnya sampai akhir!
Cara Menolak Panggilan Interview Melalui Whatsapp
Jika Anda mendapatkan panggilan interview melalui Whatsapp, maka Anda juga bisa melakukan penolakan melalui media yang sama. Berikut cara menolak panggilan interview melalui Whatsapp:
Jika Anda memang tidak bisa memenuhi panggilan interview atau wawancara, maka hindari untuk menunda penolakan. Karena hal ini artinya Anda menggantungkan pihak HRD perusahaan tersebut. Lebih baik segera susun kata-kata penolakan yang baik dan benar.
Yang terpenting gunakan bahasa yang sopan dan usahakan menggunakan bahasa yang sesuai dengan ejaan. HRD lebih menyukai calon kandidat yang terus terang daripada yang tidak memberi kabar.
2. Susun kalimat penolakan yang tepat
Dalam melakukan penolakan Ana tidak boleh sembarangan mengirim pesan, kalimat yang hendak dikirim pada HRD haru pikirkan matang-matang. Cara menyusun yang benar adalah dengan membuka menggunakan ucapan terima kasih, menyampaikan permintaan maaf dan alasan yang jelas, terakhir ucapkan terima kasih dan harapan Anda.
Format yang disebutkan tersebut membuat kesan sopan sehingga HRD bisa menerima penolakan halus Anda. Jika Anda masih bingung berikut contoh format penolakan interview HRD melalui Whatsapp
Contoh 1
Selamat sore, Bapak/Ibu HRD Perusahaan A. Saya senang sekali mendapatkan panggilan untuk interview pada posisi Checker Gudang, kabar yang sangat baik untuk saya. Tetapi sebelumnya saya mohon maaf, karena saat ini saya sudah bekerja di perusahaan lain sehingga tidak bisa memenuhi panggilan interview Bapak/Ibu HRD.
Besar harapan saya, suatu saat bisa memiliki kesempatan menjadi patner kerja di perusahaan Bapak/Ibu. Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Hormat Saya,
(Nama Terang)
Contoh 2
Assalamu’alaikum Wr Wb
Saya ucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu HRD Perusahaan B karena telah memberikan kesempatan besar berupa panggilan interview untuk posisi Shopkeeper kepada saya. Tapi mohon maaf, karena saya tidak bisa datang pada panggilan tersebut karena memutuskan melanjutkan pendidikan saya ke jenjang S2.
Barangkali nanti saya bisa jadi rekan Baak/Ibu dilain kesempatan, semoga begitu. Sekali lagi saya ucapkan terima kasih telah memberikan kesempatan.
Hormat Saya,
(Nama Terang)
3. Kirim di hari dan jam kerja
Meski saat ini penggunaan media sosial dan pengiriman pesan dapat dilakukan selama 24 jam, tetapi Anda tetap harus memikirkan waktu yang tepat untuk mengirimkan penolakan. Jika bisa segera kirim pesan tersebut pada HRD yang menghubungi Anda.
Kirimkan pada hari dan jam kerja normal biasa orang kerja, hindari mengirim saat weekend. Hal itu dianggap lebih sopan dan tidak mengganggu waktu orang lain. Jadi sebelum menolak, pikirkan hari dan jamnya.
Cara Menolak Panggilan Interview Melalui Email
Selain melalui Whatsapp, biasanya HRD menghubungi calon kandidat potensial dengan email. Nah, Anda bisa memberikan penolakan melalui balasan email. Berikut cara menolak panggilan interview melalui email. Yuk simak sampai akhir!
1. Ucapkan terima kasih
Apa yang harus Anda tuliskan dalam email balasan sebagai penolakan adalah ucapan terima kasih. Terima kasih karena HRD telah memilih Anda sebagai salah satu kandidat yang masuk hingga tahap wawancara. Beri apresiasi atas hal ini.
Ini juga karena tidak semua orang bisa mendapatkan kesempatan untuk di interview. Jadi jangan lupa mengucapkan terima kasih. Meski setelah itu Anda harus mengucapkan kalimat maaf karena melakukan penolakan.
2. Minta maaf dan beri alasan logis
Seperti yang sudah disebutkan di atas, setelah ucapan terima kasih maka yang harus Anda lakukan adalah mengajukan permintaan maaf karena harus menolak panggilan interview yang diberikan Bapak/Ibu HRD.
Berikan juga alasan yang logis mengapa Anda melakukan penolakan, alasan tersebut yang memang memaksa Anda tidak bisa datang ke panggilan wawancara. Misalnya, Anda sudah terikat kontrak lebih dahulu dengan perusahaan lain, sedang melanjutkan pendidikan, merasa kurang cocok berada di bidang tersebut dan masih banyak lagi.
Hindari alasan yang nyeleneh dan tidak masuk akal. Karena hal tersebut akan membuat HRD mengetahui bahwa Anda hanya mencari alasan saja supaya tidak datang saat diminta ke tahap wawancara. Citra yang buruk itu membuat Anda tidak lagi dipercaya.
3. Beri penutup dan ucapan terima kasih
Setelah mengucapkan permintaan maaf dan memberi alasan yang masuk akal, maka selanjutnya adalah bagian terakhir yaitu memberi penutup. Anda bisa memberi penutup berupa harapan ke depannya, atau harapan untuk perusahaan yang telah memberikan kesempatan wawancara.Tak lupa juga berikan ucapan terima kasih sebagai akhiran.
4. Jangan lupa beri subjek email yang jelas
Terakhir, sebelum mengirimkan email balasan pastikan bahwa Anda memberikan subjek pada balasan tersebut. Supaya masuk ke email HRD lebih jelas. Pastikan juga bahwa email sudah benar dan aktif supaya menghindari miskomunikasi antara Anda dengan Bapak/Ibu HRD.
Cara Menolak Panggilan Interview Melalui Telepon
Terkadang panggilan interview juga bisa melalui telepon, Anda bisa dihubungi langsung oleh HRD. Nah, cara penolakan panggilan interview melalui telepon bisa menggunakan cara seperti Anda membalas pemberitahuan via Whatsapp atau pun email.
Pastikan Anda tidak gugup dan berbicara dengan jelas. Jika nervous lebih baik tarik nafas dan meminta waktu sebentar untuk menyusun kata-kata. Dengan begitu Anda terlihat lebih profesional dan sopan. Bisa gunakan salah satu contoh untuk menjawab telepon HRD.
Nah, berikut merupakan cara menolak panggilan interview HRD dengan sopan. Dalam hidup, Anda tidak pernah tahu bagaimana roda berjalan. Ketika Anda meninggalkan citra buruk, suatu saat akan mungkin menyulitkan diri Anda.
Membina hubungan yang baik dengan semua orang perlu dilakukan. Jangan jadi kandidat yang ghosting HRD seperti yang akhir-akhir ini sering terjadi. Anda bisa gunakan cara-cara di atas apabila memang terpaksa harus menolak.
Toh tidak ada salahnya bukan melakukan penolakan dengan baik? Karena sejatinya penolakan tidak harus dilakukan dengan cara yang buruk. Yuk mulai sekarang belajar lebih sopan pada HRD dan para perekrut pekerja. Selamat mencoba!
